Medlemssystem för förbund
arcMember är byggt för organisationer med flera nivåer: ett riksförbund, regionala förbund och lokalföreningar. Alla medlemmar finns i samma register, men varje lokalförening ser och sköter bara sina egna medlemmar. Förbundet får en samlad bild, och lokalföreningarna slipper egna listor och kalkylark.
Bygg er egen gruppstruktur
Med grupper bygger ni upp organisationen som den faktiskt ser ut, i en hierarki med förbund, distrikt och lokalföreningar. I gruppen kan ni tillsätta roller som ordförande och kassör. Enterprise-kunder kan dessutom ha olika grupptyper med egna datafält, till exempel Lokalförening och Event.
Lokala administratörer med rätt behörighet
Varje lokalförening kan ha en egen gruppadministratör utan rätt att se andra lokalföreningar. Ni bestämmer på funktionsnivå vad administratören får göra, till exempel fakturera, skicka e-post, brev och sms eller hantera inbetalningar. För ökad säkerhet kan inloggning ske med BankID eller tvåfaktorsautentisering via sms. Läs mer om behörigheter.
Fakturering centralt eller per lokalförening
Medlemskap kan gälla hela förbundet eller knytas till en viss lokalförening. Fakturering kan ske från central nivå eller per lokalförening, med egen logotyp, egen sidfot och eget bank- eller plusgiro på avin. Betalningar matchas automatiskt via OCR-nummer, och medlemsstatus uppdateras direkt. Läs mer om fakturering.
Spårbarhet när många hjälps åt
När administrationen delas mellan många personer loggar arcMember alla ändringar: vem som ändrade, när, och vad det gamla värdet var. Det ger trygghet både för förbundet och för medlemmarna.
Rapporter för förbundet
Ta fram medlemsstatistik för hela organisationen, till exempel underlag för MUCF-rapport, eller kontaktlistor per lokalförening. Ni kan använda färdiga rapportmallar eller lägga till egna. Läs mer om rapporter.
Förbund som använder arcMember
Bland våra kunder finns bland annat Afasi-förbundet, Sveriges Orkesterförbund och Sveriges Körförbund.